Vacature voor twee parttime allround functioneel en IT-beheerders (24 - 28 uur per week)

Twee parttime allround medewerkers functioneel beheer en IT voor minimaal 24 tot 28 uur per week. Samen ben je verantwoordelijk voor de optimale werking en functionele inzet van de applicaties en apparatuur waar IVM mee werkt. Je hebt er plezier in om collega's te helpen soepel te werken. Je bent in staat om storingen en problemen zo snel mogelijk te verhelpen. Je zorgt voor het beheer van de SharePoint-omgeving inclusief, Exchange, Endpoint Manager, Azure AD en Teams telefonie. In samenspraak met onze leveranciers draag je zorg voor het functioneren van onze websites met de webshop en de nieuwsbriefapplicatie.

De overige aandachtsgebieden verdeel je in onderling overleg, afhankelijk van je interesse en ervaring. Denk daarbij aan:

• schrijven van het jaarlijkse ICT-beleid en het maken van de begroting
• de aankoop en installatie van (nieuwe) apparatuur
• een vlekkeloze werking van het netwerk, alle apparatuur, de datacommunicatie en de telefonie
• doorontwikkeling van de systemen
• contracten en contacten met leveranciers
• samenstellen van goede werkinstructies
• monitoren en verbeteren van de veiligheid van de systemen
• de rol vervullen van privacy-officer

Je hebt HBO denk- en werkniveau. Je beschikt over kennis van en affiniteit met applicatie- en functioneel beheer. Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring als functioneel of als technisch beheerder. Je beschikt over analytisch denkvermogen en vindt het leuk om kennis over te dragen. Je werkt graag zelfstandig in een klein team en bent gewend te werken in een complexe, professionele, academische omgeving. Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

• een zelfstandige baan in een platte organisatie met veel ruimte voor eigen initiatief
• een informele en collegiale werksfeer met leuke collega’s die heel blij zijn dat je bij IVM komt werken
• een dynamische en professionele werkomgeving
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 23 vakantiedagen bij fulltime aanstelling, pensioenopbouw bij het ABP, een telefoon-, thuiswerk-, internet- en reiskostenvergoeding
• de mogelijkheid om een deel van je werkweek vanuit huis te werken

Wij bieden een aanstelling van minimaal 24 uur per week (meer uren zijn bespreekbaar) voor een periode van 1 jaar, met vooruitzicht op een verlenging van de aanstelling. Het salaris bedraagt, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, minimaal € 2.817,71 en maximaal € 3.782,52 bruto per maand (schaal 8 op basis van een 36-urige werkweek) plus 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.

Je sollicitatiebrief met curriculum vitae kun je sturen naar het Instituut Verantwoord Medicijngebruik, t.a.v. Monique Dirven, manager scholing en advies, info@ivm.nl. Je krijgt daarna ook direct een reactie van ons.

Onze adviseurs hebben een medische, farmaceutische of organisatieachtergrond. Samen met het management en de collega’s in ondersteunende functies vormen zij het IVM-team van zo’n 50 medewerkers. Het IVM is een inclusieve organisatie en selecteert niet op waar je geboren bent, wat je gelooft, hoe je jezelf definieert, hoe oud je bent of van wie je houdt.

Meer informatie over het IVM vind je op onze website. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Monique Dirven, tel. 0888 800 456.

Acquisitie n.a.v. deze vacature stellen we niet op prijs.