Medicatieveiligheid

Quick-scan medicatieproces

De Quick-scan is een hulpmiddel bij het verbeteren van de medicatieveiligheid.

Het medicatieproces kent vele stappen en verschillende partijen die er bij betrokken zijn. Dit maakt dat de kans op fouten groot is. Medicatieveiligheid, en daarmee patiëntveiligheid in zorginstellingen, is daarom een belangrijk aandachtspunt voor verbetering van de kwaliteit van zorg. Het Instituut voor Verantwoord Medicijngebruik (IVM) heeft een 'Quick-scan medicatieproces' ontwikkeld waarmee instellingen op een snelle, efficiënte manier de knel- en verbeterpunten in hun proces kunnen vaststellen. Inzicht hierin maakt het eenvoudiger gericht verbetertrajecten op te starten.

Wat houdt de Quick-scan in?

De Quick-scan is een praktische, korte vragenlijst die ingaat op de verschillende stappen van het medicatieproces in uw instelling. Elke vraag behandelt een aspect dat invloed heeft op de veiligheid van het medicatieproces. De vragen zijn gebaseerd op bestaande normen en richtlijnen voor de V&V-sector. Het betreft een vragenlijst van ongeveer 30 vragen die in eerste instantie individueel worden ingevuld door minimaal:

• een voorschrijvend verpleeg- of huisarts
• een leverancier van medicatie; ziekenhuis- of openbaar apotheker en/of apothekersassistent
• twee uitvoerenden; verpleegkundigen en/of verzorgenden
• een functionaris die belast is met de dagelijkse leiding; zorgmanager, locatiemanager, directeur

Uiteraard kunnen meerdere personen die betrokken zijn bij het medicatieproces van uw instelling de individuele Quick-scan invullen. Het invullen van een individuele Quick-scan neemt ongeveer 20 minuten in beslag. Vervolgens worden in een gezamenlijke bijeenkomst met de individuele invullers alle vragen vergeleken. Al discussierend wordt tot één gezamenlijk antwoord besloten: het consensusantwoord. Op basis van deze consensus wordt de concensusscan ingevuld. Deze gezamenlijke antwoorden op de consensusscan worden online door één persoon ingevoerd en digitaal naar het IVM gestuurd. De discussie die ontstaat tijdens de gezamenlijke bijeenkomst levert vaak al aanknopingspunten op voor verbetering van het medicatieproces.

Verwerking van resultaten en advies

Het IVM analyseert de consensusscan en koppelt de resultaten digitaal aan u terug, inclusief adviezen voor verbetering van het medicatieproces in uw instelling. Met deze praktische adviezen kunt u direct aan de slag met als doel de medicatieveiligheid in uw instelling op een hoger niveau te brengen. Wanneer u wilt kan het IVM u daarin verder ondersteunen. Wij kunnen u een module medicatieveiligheid bieden waarmee een gestructureerd verbetertraject door uw instelling kan worden uitgevoerd onder deskundige begeleiding. Daarnaast zullen de consensusresultaten per instelling anoniem worden opgenomen in een database.

Aanmelden

Wanneer u interesse heeft in het uitvoeren van de Quick-scan kunt u het inschrijfformulier invullen. Nadat u bent aangemeld neemt een adviseur van het Instituut voor Verantwoord Medicijngebruik (IVM) telefonisch contact met u op. Deze zal met u de aanmelding doornemen en met u bespreken. De kosten voor deze Quick-scan, inclusief analyse van de ingevulde consensusscan en een adviesrapport voor verbetering, bedragen 840 euro (excl. BTW) per deelnemende locatie van uw organisatie. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met een van de adviseurs van het IVM, zie Contact voor adresgegevens.