Projecten

Beoordeling Eigen beheer van Medicatie (BEM) in verzorgingshuizen

Is mijn cliënt in staat om zelf de medicijnen te beheren? Wat kan hij of zij nog wel en wat niet? Hoe kan ik op het juiste moment ingrijpen? Over deze vragen gaat het project Beoordeling Eigen beheer van Medicatie (BEM) in verzorgingshuizen van het Instituut voor Verantwoord Medicijngebruik (IVM). Het IVM heeft een instrument ontwikkeld waarmee verzorgenden snel inzicht krijgen in de mate van zelfstandigheid van de cliënt en waarmee verzorgenden een actueel individueel plan voor het medicijngebruik kunnen realiseren. Het IVM ondersteunt verzorgingshuizen bij het introduceren van het instrument.

Het hulpmiddel BEM

Uitgangspunt van het instrument BEM is de autonomie van de cliënt. Als iets (nog) goed gaat, wordt in principe geen hulp geboden. Het instrument brengt met een vragenlijst in kaart of de vereiste kennis en vaardigheden bij een cliënt aanwezig zijn. Er staan vragen in over het gebruik van diverse soorten medicijnen, zoals pillen, drankjes, poeders, oogdruppels, crèmes en inhalatiemedicijnen. De vragenlijst wordt ingevuld door de cliënt of eventueel de mantelzorger/wettelijk vertegenwoordiger, en door de verzorgende. Wanneer de bevindingen niet overeenkomen wordt een praktische opdracht aangeboden om uit te maken wat de cliënt werkelijk kan. Daaruit volgen afspraken. Op deze manier geven de uitkomsten van de BEM inzicht bij welke onderdelen van medicatie de cliënt hulp nodig heeft en welke hulp. De vragenlijst wordt in principe afgenomen bij intake en vervolgens jaarlijks of zo vaak als nodig. Het informeren van de huisarts en apotheker is onderdeel van de bijbehorende procedure.

Aanmelden

Inschrijven kan door middel van het inschrijfformulier op deze website. Na ontvangst van de aanmelding neemt een van onze adviseurs zo spoedig mogelijk contact op met de coördinator van het verzorgingshuis. Heeft u vragen over het instrument BEM of over de kosten? Neemt u dan contact met ons op via telefoonnummer 0888 800 400 of via e-mail bem@medicijngebruik.nl.

De introductie

Elk deelnemend verzorgingshuis wijst een coördinator, die het project opzet, en een eerstverantwoordelijke verzorgende (EVV'er) aan die meehelpt de instructie aan de collega's te geven. Zij volgen bij de start van het project op een centrale plek in het land een training. Betrokkenen leren hoe het instrument moet worden toegepast en wat de beste manier is om het in het eigen verzorgingshuis te introduceren. Een ervaren adviseur van het IVM begeleidt de introductie. Deze begeleiding kan intensief zijn (ter plekke) of op afstand. De coördinator is de contactpersoon voor de adviseur van het IVM.

Voorwaarden en resultaten

Een belangrijke voorwaarde voor deelname is dat het management van de instelling erachter staat en voldoende tijd en steun beschikbaar stelt. Het verzorgingshuis introduceert de BEM in een traject van vier tot zes maanden. Die inspanning leidt tot de volgende resultaten:

• 10 procent van de verzorgenden voert minimaal vijf keer de BEM uit
• de procedure rond de BEM is opgenomen in het kwaliteitssysteem van de instelling
• er is een actieplan voor het introduceren van de BEM in de hele organisatie

Na afloop vult de coördinator een evaluatieformulier in.

Tijdsbesteding van het huis

Op basis van onze ervaring schatten wij de volgende tijdsbesteding in:

• coördinator: circa 10 uur; daarbij komen nog uren voor de training
• EVV'er: circa 10 uur; daarbij komen nog uren voor de training

• betrokken verzorgenden: 0,5 tot 1 uur per uitgevoerde BEM

Introductie in zorggroepverband

Het is aantrekkelijk om de introductie van de BEM in zorggroepverband te doen. In overleg met bijvoorbeeld de kwaliteitsmedewerker kunnen de training en begeleiding door het IVM worden aangepast aan specifieke wensen. Hiervoor geldt een minimum van tien deelnemende huizen.

Een veiliger medicijngebruik

De introductie van het instrument BEM maakt het medicijngebruik in verzorgingshuizen veiliger.  De medicatieveiligheid wordt sterk verbeterd. Dat is nodig, want uit steeds meer studies blijkt dat niet-zelfstandig wonende ouderen die meerdere geneesmiddelen gebruiken zeer kwetsbaar zijn. Niet voor niets eist de Inspectie voor de Gezondheidszorg steeds meer inspanningen op dit gebied. Met dit instrument voldoet u op dit vlak geheel aan de eisen. Het is belangrijk om te weten dat Het IVM ook een instrument voor periodieke medicatiebeoordeling in verzorgingshuizen heeft ontwikkeld. De adviseur van het IVM kan u hier meer over vertellen.